Menindaklanjuti Surat Direktorat Pemanfaatan Riset dan Inovasi pada Kementerian/Lembaga, Masyarakat, dan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah Badan Riset dan Inovasi Nasional Nomor B-001/IV/HM.00.00/9/2021 tanggal 4 Oktober 2021 tentang Pengisian dokumen capaian 70% hibah Program Produk Teknologi yang Didiseminasikan kepada Masyarakat (PTDM) sebagai berikut:

Menindaklanjuti hasil evaluasi pelaksanaan hibah program Program Produk Teknologi yang Didiseminasikan kepada Masyarakat (PTDM) pada Tahun Anggaran 2021 dan persyaratan pencairan dana 30%, maka sesuai dengan kontrak pendanaan Badan Riset Inovasi Nasional dengan Perguruan Tinggi/LLDIKTI, kami mengingatkan kembali kepada dosen pelaksana pengabdian PTDM untuk mengunggah kelengkapan dokumen sebagai berikut:

a. Laporan penggunaan anggaran 70%. Format Laporan Penggunaan Anggaran dapat didownload pada laman https://bit.ly/LAPPenggunaaanAnggaran70PTDM (Mohon didownload terlebih dahulu pada menu file kemudian download sebelum diisi, tidak langsung diisi digoogle spreadsheet);

b. Laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan;

c. Video Progress Kegiataan PTDM berdurasi maksimal 3 menit dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Video mencantumkan logo BRIN(sebagai pemberi dana) dan logo Universitas
2. Video menampilkan kondisi sebelum adanya pelaksanaan program pengabdian (mitra/wilayah)
3. Video menampilkan running test alat teknologi tepat guna
4. Video menampilkan aktivitas kegiatan pelaksanaan PTDM (Pemantauan lapangan, sosialisasi, serah terima alat, pelatihan)
5. Video menampilkan testimoni dari mitra
6. Video yang dibuat harus dapat menggambarkan kegiatan secara keseluruhan hingga saat ini
7. Video diberi narasi voice over dan text yang sesuai sehingga mudah dimengerti.
8. Video yang dibuat merupakan video pendek bukan kumpulan foto atau powerpoint.
9. Resolusi video minimal 720p
10. Video diunggah pada laman youtube masing-masing lembaga

Berkenaan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara berkenan menginformasikan kepada para dosen pelaksana Pengabdian di Perguruan Tinggi Saudara untuk mengunggah dokumen dan link video tersebut pada di laman google form (https://bit.ly/LaporanKemajuanPTDM2021) yang harus diunggah paling lambat tanggal 19 Oktober 2021. Perlu kami sampaikan bahwa untuk laporan kemajuan ditentukan template laporannya. Adapun template laporan sebagai berikut:
1) Halaman sampul, lembar pengesahan, ringkasan/abstrak kegiatan, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, kata pengantar, daftar lampiran
2) BAB 1. Pendahuluan (secara ringkas) tentang kondisi dan permasalahan mitra
3) BAB 2. Tujuan dan Sasaran
2.1 Tujuan Kegiatan
2.2 Sasaran Kegiatan (Jelaskan secara singkat)
4) BAB 3. Metode Pelaksanaa yang telah dilakukan (Jelaskan secara singkat)
5) BAB 4. Keluaran yang dicapai (Output) (jelaskan)
6) BAB 5. Manfaat yang diperoleh (Outcome)
5.1 Dampak Ekonomi dan Sosial berupa peningkatan pada mitra dilaporkan dalam bentuk data terukur dan dapat disajikan dalam bentuk tabel maupun grafik sehingga terlihat peningkatannya (keadaan mitra sebelum dan sesudah kegiatan ditunjukkan dalam bentuk data/grafik/tabel dan foto)
5.2 Kontribusi Mitra terhadap pelaksanaan
7) BAB 6. Faktor yang menghambat/Kendala, Faktor yang mendukung dan Tindak Lanjut
6.1 Faktor yang Menghambat/ Kendala
6.2 Faktor yang Mendukung
6.3 Solusi dan Tindak Lanjutnya
6.4 Rencana Selanjutnya
6.5 Langkah-Langkah strategis untuk realisasi selanjutnya
8) BAB 7. Kesimpulan dan Saran
7.1 Kesimpulan
7.2 Saran
9) Lampiran
a. Informasi penting lainnya dan dokumentasi
b. Photo/Gambar (Kegiatan dan Hasil Kegiatan)

Untuk tertibnya pelaksanaan Hibah Pengabdian Masyarakat, kami mohon penerima hibah Pengabdian Masyarakat dapat mengisi dan mengunggah seluruh dokumen tepat waktu. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.